#1  
قديم 02-13-2012, 06:59 PM
الصورة الرمزية Eng.Jordan
Eng.Jordan غير متواجد حالياً
إدارة الموقع
 
تاريخ التسجيل: Jan 2012
الدولة: الأردن
المشاركات: 25,392
افتراضي التوثيق و الإدارة التنموية


المرجع كاملاً في المرفقات




---------------------------------


لا شك أن الإدارة تعد عنصر أساسي و حيوي لإنجاح أي مؤسسة /مشروع. و الإدارة التنموية تتكون من مثلث أضلاعه هي:




2. التوثيق: لماذا؟


§التوثيق عملية هامة جدا بالنسبة لأي مؤسسة/مشروع. فالتوثيق يساعد المؤسسة/المشروع في عملية التخطيط و المتابعة لمدى تحقق أهداف المشروع من خلال تسجيل مسار العمل و تفاصيله و القائمين عليه و تفاعلاته و أدائه و نتائجه. و من ثم بالتوثيق أداة هامة و ضرورية لكي تحقق المؤسسة/المشروع رسالتها و أهدافها بكفاءة و فاعلية.

§ التوثيق أيضا أداة ضرورية للحفاظ على "ذاكرة" المؤسسة / المشروع و مسارها/مساره التاريخي و حصاد تجربتها/تجربته. فالتوثيق يقوم برصد التجربة التنموية و مراحلها و نتائجها، بداية من المدخلات و الأداء، مرورا برصد أدوات العمل و انتهاء برصد نتائج التجربة التنمية. و هو بذلك يحفظ مسار التجربة التنموية و الدروس المستفادة منها للعاملين داخل المؤسسة/المشروع كما يقدم نموذج تنموي يمكن تكراره أو التعلم من تجربته من قبل أفراد/مؤسسات/مشروعات أخرى.

§ التوثيق يضمن عدم "المبالغة" أو "الانتقاص" في/من الجهد المبذول و الإنجاز المتحقق.

§ التوثيق يضمن التوازن و التكامل بين "الكيف" و "الكم" بالنسبة للمشروع /المؤسسة. حيث يعكس لنا بدقة حجم ما تم إنجازه من حيث الكم و من حيث الفاعلية و التأثير.

§ كذلك يعد التوثيق عنصر مهم في قضية المحاسبة حيث يقوم بتسجيل كافة جوانب مسار العمل و تسجيل المهام و المسئوليات و الأفراد المكلفين بها و ما تم إنجازه و ما لم ينجز بعد و مسئولية كل فرد داخل المؤسسة/المشروع في هذا الشأن.

§ التوثيق يؤكد على أن كل شئ مسجل و موثق و يعكس مدى شفافية المشروع /المؤسسة.

§ التوثيق يتيح فرصة تعديل و تصويب مسار المؤسسة /المشروع


من المهم التمييز بين أسباب داخلية و خارجية للإقدام على التوثيق:
§الأسباب الداخلية/الذاتية: تحسين برامج الجمعية و أنشطتها و حفظ الخبرات و الدروس المستفادة.

§الأسباب الخارجية: تبادل الدروس المستفادة من خلال عمل المؤسسة/المشروع مع مؤسسات/أطراف أخرى













3. ما هو التوثيق؟

التوثيق يتضمن تسجيل الأنشطة و الخبرات داخل أي مؤسسة /مشروع و التعلم منها و تبادل هذه الخبرات و الدروس المستفادة داخل المؤسسة / المشروع و مع آخرين.

التوثيق بهذا المعنى يتضمن بعد تسجيلي و بعد اتصالي (داخلي و خارجي).

من المهم التميز بين التوثيق بهذا المعنى و نشاط التوعية أو (مثل رفع الوعي حول قضايا المرأة في المجتمع المحيط).


عبارات مفتاح لمفهوم التوثيق/التسجيل:
§جمع المعلومات و تحليلها و تسجيلها
§إعداد البيانات و كتابتها
§الدخول في عملية أهدافها التعلم و التعليم
§الحفاظ على الأفكار و التحديات للرجوع إليها في المستقبل (ذاكرة المؤسسة)
§استخدام وسائل مختلفة مثل السجلات و التقارير و الصور و الرسومات.


عبارات مفتاح لمفهوم التوثيق/ الاتصال:
§توصيل رسالة و نشر أفكار محددة
§القيام بنشاط يتضمن عدة مراحل
§تبادل خبراتنا و الدروس المستفادة فيما بيننا
§تبادل خبراتنا مع آخرين
§استخدام وسائل مختلفة مثل التقارير و المقالات و النشرات و الكتيبات و العروض
المصدر: ملتقى شذرات

الملفات المرفقة
نوع الملف: doc التوثيق و الإدارة التنموية.doc‏ (206.5 كيلوبايت, المشاهدات 13)
__________________
(اللهم {ربنا آتنا في الدنيا حسنة وفي الآخرة حسنة وقنا عذاب النار} (البقرة:201)
رد مع اقتباس
إضافة رد

العلامات المرجعية

الكلمات الدلالية (Tags)
التنموية, التوثيق, الإدارة


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة


المواضيع المتشابهه للموضوع التوثيق و الإدارة التنموية
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
المعلومة المعاصرة ومشكلة التوثيق عبدالناصر محمود شذرات إسلامية 0 03-11-2017 08:23 AM
قراءة في تجربة ماليزيا التنموية Eng.Jordan بحوث ومراجع في الإدارة والإقتصاد 0 08-12-2015 09:08 AM
الوحشية والإخفاقات التنموية عبدالناصر محمود مقالات وتحليلات مختارة 0 09-07-2014 07:23 AM
التوثيق والتدوين Eng.Jordan أخبار ومختارات أدبية 0 12-11-2012 08:06 PM
الأبعاد التنموية للتشريعات العمرانية فى مصر Eng.Jordan المكتبة الهندسية 0 01-29-2012 06:53 PM

   
|
 
 

  sitemap 

 


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 12:11 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.12 by vBS
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع المواضيع والمشاركات المطروحة تعبر عن وجهة نظر كاتبها ولا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الموقع
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59